第37届名家具展参展手册

第36届参展手册PDF版
36届参展商手册&参展商手册电子版

(一)参展须知

1.展馆安排

1号馆 1.1:出口家具、品牌家具 1.2:出口家具
3号馆 3.1:知名品牌馆 3.2:设计家居馆
4号馆 4.1:软体家具 4.2:中式家具
5号馆 5.1:软体家具 5.2:品牌实木家具
6号馆 6.1:现代家具 6.2:品牌实木家具
7号馆 7.1:青少年家具 7.2:品牌实木家具
8号馆 全屋定制馆
9号馆 名家居世博园, 负一楼:家居饰品

2.展览日期及开放时间

展览日期: 2017年3月16日-20日
开放时间:
参展商:2017年3月16日-20日上午8:30至下午5:30
专业观众:2017年3月16日-20日上午9:00至下午5:00
非专业观众:2017年3月20日上午9:00至下午4:00

3.展会相关机构

主办机构 东莞市人民政府
承办机构
东莞市厚街镇人民政府
香港家私协会
东莞名家具俱乐部
广东现代国际展览中心
特别支持机构
广东省经济和信息化委会会
香港贸易发展局
协办单位
浙江省家具协会
江苏省家具协会
广东省陈设艺术协会
中国家居品牌联盟
温州家具商会
玉环家具协会
蠡口家具行业协会
大岭山家具协会

4、大会证件

展会证件类别及说明:

证件名称
适用时间
参展商
工作证
临时
出入证
组委会
工作证
买家证 VIP
买家证
服务
工作证
摄影证 采访证 翻译证 评委证 咨委证 参观商证 国际买家证
布展期
展览期
撤展期

证件管理规定:

①参展商报到时,需持B2《参展商身份确认表》表格原件(签名并盖公章)到报到处领取相关证件。

2 展会期间,所有人员必须佩戴相关的证件于胸前,自觉配合 保安人员查验,否则不准进场。

3 所有证件严禁转借、变卖、涂改。

5、客商的邀请

大会向每个参展商免费提供一定数量的中英文请柬, 供参展商邀请自己的客户前来展会参观洽谈,请柬将以快递方式寄至各参展商。

客商必须持请柬、本人专业名片、身份证明(身份证、 护照、驾驶证等国家承认的身份证件)才能在报到处 免费办理买家证。

大会还向客商提供更为方便的办理方式 :预先登记。客商可登陆名家具网站http://www.gde3f.com/service/registration/填妥预先登记表或填写好 B3《重要买家预先登记》表格后提交,即可免费享受预先登记服务。预先登记的嘉宾凭预先登记确认函、身份证明(身份证、护照、驾驶证等国家承认的身份证件)、本人业内名片通过预先登记专用通道入场。

6、木材出省准运证

为方便外省参展商将展品运回,特邀请东莞市林业局现场办公为参展商办理木材出省准运证。

办理时间:2017年3月20日12:00-16:30

办理地点:3 号馆现场办公室

7、承办单位帐户

开户名称 : 广东现代会展管理有限公司

银行名称 : 东莞农村商业银行厚街支行

帐 号:090010190010019710

开户名称 : 广东现代国际展览中心有限公司

银行名称 : 东莞农村商业银行厚街支行

帐 号:090010190010002227

8、大会接电服务商

东莞市宏镇展览策划有限公司(联系电话 :0769-22996328)

9、大会广告搭建商

东莞恒轩广告有限公司(联系电话 :0769-85758555)

广州倍嘉展示设计有限公司(联系电话 :020-36297593)

10、大会接待单位

东莞市国际旅行社

11、电力供应

① 大会提供基本展览馆照明。标准电力供应为:单相220伏特(V)50赫(Hz)

② 摊位电力供应将于每日展览会结束后三十分钟关闭。

12、参展须知细则

①保安

1)展馆的保安由大会安排,特派保安员二十四小时巡逻会场。在展览期 间会尽力保证展馆及展品安全。但对工作人员受伤、展品遗失或损毁, 大会恕不负责。

2)布、撤展期间,参展商负责其展品之安全。

3)如发现任何可疑人物,请立即通知在场的保安员。

4)展览会结束后,请勿将贵重物品留置于展位内,并确保所有陈列柜均
已上锁。参展商有责任自行妥善保管其贵重物品。

②展品/产品的介绍及演示

需要在展台内演示或示范其设备、展品或产品的参展商必须遵循:

1)向大会以书面形式提交演示展品的所有详细材料。

2)确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时才可以移走。

3)确保所有展示运转机器都由参展公司专业人员操作,在无上述人员监管情况下机器不可运转。

4)必须安全地安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或其他人员造成任何危险或伤害。

5)参展商在展位内进行任何形式的展示或产品展示演出,其音响效果不得影响其他展商洽谈,如有投诉,大会有权断电处理。

6)必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。

7)避免展品产生的有毒气体、废气或其它刺激物排入展馆。该类展品的演示必须要经过相关监管部门的批准。

8)涉及瓦斯、明火和焊接等的演示必须加装防护装置,该类演示必须事先向承办机构申报并经消防局批准后方可使用。

③展位清洁

大会将在开幕前清洁会场及安排每日展位清理工作。此外,参展商必须 在展览会开始前清理包装和丢弃的搭建材料等。展览结束时,参展商必 须将现场所有该展位废弃的材料,清理到指定垃圾堆放处,如有任何包 装物品及装修材料遗下,经大会清理后,清洁押金不退回。

④物品贮藏

展馆内没有空余的地方供参展商贮藏物品,参展商应自行处理贮物事宜。

⑤大会规则

1)参展商应遵守知识产权等国家有关法律,如有违反自负一切责任。凡 涉及商标、专利、版权的展品,参展商必须取得合法专利证书或使用 许可合同。

2) 展览期间,所有展位应有工作人员看守。

3)所有展商必须负责其工作人员良好行为。展商及其职员,如非经邀请,不得擅自进入其他参展展位。

4)未经大会批准,不得在展馆内派发其内容与参展单位展品无关的宣传资料。若经发现,大会有权立即封闭该展商的展位。

5)除经大会特许外,展览会开展期间,不得运带展品进馆,展览会结束 前不得将展品搬离会场。撤展时,参展商须于离场时向保安员出示放行条,方可携带展品离场。

6)所有商业或宣传活动只可在展商所属范围内进行,展商不可在其展位范围以外,如场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。

7)参展商不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。

8)非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。参展商如发现此等情形,请立即通知组委会,组委会将没收并罚款处理。

9)参展商应严格遵守消防安全规定及采取一切防火措施以保障大众安全。

10)参展商若损坏其展位、会场设施或第三者物品,必须自行负责赔偿。

11)未经许可不得擅自对别的展位、展品摄影或录影。

12)若参展商不允许包括传播媒介或商业摄影师在内的一切外人要求拍照的,可在展位内放置禁止摄影之标志,或自行雇用保安人员来禁止拍照。

13)展馆内严禁吸烟,参展商必须自觉配合大会做好消防工作,自行配备 2 个以上的灭火器 , 违者负责赔偿一切损失。

14)参展商应自觉保护馆内的公共设施和消防设备,严禁随意移动消防设备和破坏地面上的消防走火标志,违者罚款处理。

15)参展商在展览会开幕前 48 小时仍未报到,又未作出任何解释者,大会有权将展位安排它用,已支付的展位费概不退还。

16)请勿在展位上张贴带有歧视性或政治性的告示,如被发现或投诉,大会有权要求参展商立即撤下该告示。

17)严禁在展位使用高音喇叭,以免影响展会秩序。如有发现,组委会有权停止向该展位供电。

18)严禁举行非法的巡游、举牌、集会、喊口号、签名等扰乱公共秩序的行为,否则,组委会有权协助有关部门查处。

⑥布展、展览、撤展期间各展馆联系电话

1 号馆 : 0769-85981890,85981899

3 号馆 : 0769-85981990,85981991

4、5、6、7 号馆 : 0769-85981799

9 号馆 : 0769-82233333,18825803826

⑦知识产权保护

为了保护发明创造专利权,鼓励设计创新,大会就展览期间有关展品的设计专利保护问题做出如下规定:

1)国际名家具(东莞)展览会是广东省唯一一家会展知识产权保护示范专业家具展览会。东莞市知识产权局派员驻会现场办公,办公热线: 0769-12330。

2)参展商应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及大会关于参展展品(包括摊位内张贴、摆放的产品及宣传图片、资料和未开包装箱物品) 和专利权管理的有关规定。

3)参展企业禁止侵权产品到现场参展,对发生在其展位的专利侵权行为承担全部责任。参展企业未经专利权人许可,不得以他人专利产品参展、 报价及成交。凡本届展品中有被认定为侵权产品的,下届展会将不再给该企业安排展位。

4)专利侵权投诉若经有关专利管理部门受理,大会组织机构将协助专利管理部门或有关公证机构、专利侵权投诉人于现场取证(包括摄像、摄影)、 检查、认定。经专利管理部门认定构成专利侵权的,向被投诉方发出涉嫌专利侵权处理通知书,并可暂时没收涉嫌侵权品。

5)被投诉参展企业及其参展人员务必积极配合专利管理部门和大会主办机构的有关展品专利的检查工作,以确保展会的顺利进行。专利管理部门和大会在履行有关职责时,有权请求公安及展馆保卫人员予与配合和协助。

6)任何专利侵权投诉人在没有大会的许可及有关公证机构人员陪同下,私自拍照取证,将被视为违反大会有关规定,予以禁止。

⑧展馆防火安全十项规定

所有参展商、承建商及工作人员等必须遵守中华人民共和国消防法以及广东现代国际展览中心的有关消防安全规定。

1)展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。

2)保持通道畅通、主通道宽度不得小于3米。疏散门要打开畅通,不得加锁。严禁在通道和楼(电)梯前室布展和摆放展样品,违者责令其拆除。

3)严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备(含照明灯、广告灯饰)。确需要安装者,事先务必向大会申报,经大会审核批准,电工必须持证上岗。装搭材料必须是合格产品,如违反规定使用不合格产品所引起的事故和纠纷,由参展商负责。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程,经验收检查合格后方可供电使用。

4)自行装修展场,搭建摊位、展台、(架)、广告牌(架)、排栅(手脚架)等,事先必须向大 会申报,经批准后方可施工,装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料,否则一律视为违章,当责令 拆除。

5)在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施,装修构架及摊位顶部不准以任何形式覆盖,以免阻挡消防喷淋和烟感探发挥功能。

6)在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、钨灯等电热器具及大功率灯具,严禁使用霓虹灯。

7)严禁将有毒或危险品带入展场。如:烟花、炮竹、汽油、 天那水、酒精、煤气、氢气、氧气 及有危险、剧毒性的化工产品等,此类展样品只准用代用品。若施工、表演确实需要,事前必须报大会审批,使用时派专人负责,以确保安全。

8)参展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的参展样品必须清理出展位,严禁将其存放在摊 位内、柜台顶及板壁的背面。违者责令清理并予以处罚。

9)认真做好清场工作,确保展位安全。重点是:(1)清理易燃杂物、火种和其它灾害患,(2)切断电源。

10)在施工、表演时,如需明火作业(电焊、气焊等),事前必须向组委会申报,经批准方可施工或表演。

以上规定敬请各展商重视并严格执行,如有违反追究其经济及法律责任。

 

(二)广告宣传

为便利企业更好地进行品牌宣传推广,名家具展组委会特提供《名家具》中文会刊、《名家具》英文会刊、《观展地图》、《买家指南》、中国名家具网、名家具展报、展览广告(展馆场地广告、嘉华酒店广告)、名家具《微信公众平台》推广形式及广告等相关广告资源供企业选择,企业可根据自身需求进行选择,并提交相关广告回执表。

37参展商手册(定)A1

1、中文《会刊》、英文《会刊》广告回执表 (表格A1)

37参展商手册(定)A2

2、《观展地图》、《买家指南》广告回执表 (表格A2)

37参展商手册(定)A3

3、展报广告回执表 (表格A3)

37参展商手册(定)A4

4、展览广告招商 (表格A4)

37参展商手册(定)A5-1

37参展商手册(定)A5-2

5、名家具网络广告回执表 (表格A5 )

注:A1-A5表格可前往 http://www.gde3f.com/services-and-related-forms/ 下载,其中A1-A4回执表必须于2017年2月15日 传真到(0769-85585780,859936637)到组委会。

所有表格须于规定日期前交回,以确保能得到及时的处理。超过期限交回的表格将不予受理,对因此而产生的任何后果或费用均由参展商自行负责。

(三)展会服务

为确保参展企业有条不紊准备各项参展工作,名家具展组委会为参展企业提供了“会刊免费介绍”、“参展商身份确认”、“重要买家预先登记”“临时服务人员申请”、“酒店预订”“最佳产品”参评、“最佳展位”参评等服务项目,参展企业可根据自身需求进行选择,并提交相关广告回执表。

1、会刊免费介绍表 (表格B1)
2、参展商身份确认表 (表格B2)
3、重要买家预先登记表 (表格B3)
4、临时服务人员申请表 (表格B4)
5、酒店预订 (表格B5)

注:(1)B1-B7表格可前往http://www.gde3f.com/services-and-related-forms/ 下载,其中B1-B2回执表必须于2016年12月26日、B3回执表必须于2017年2月27日、B4回执表必须于2017年2月15日、B5回执表必须于2017年2月28日、B6-B7回执表必须于2017年3月9日传真到(0769-85585780,859936637)到组委会。

所有表格须于规定日期前交回,以确保能得到及时的处理。超过期限交回的表格将不予受理,对因此而产生的任何后果或费用均由参展商自行负责。

(2)评奖活动规则(最佳产品、最佳展位)

1、奖项设置:

1)杰出展位设计奖:评选出金、银、铜共 3 个大奖。

2)杰出原创设计奖、杰出匠心工艺奖:这两个奖项均设有7个风格,每个风格评选1名杰出企业,共14个名额。

3)陈设艺术奖:不分金银铜,选出家具与饰品陈设设计杰出产品,共 5 名

4)组委会大奖、最受欢迎品牌奖(展会现场大众评选):以上两个奖项,均只设立 1 个金奖名额。

2、展品评选标准:

评委主要从以下几方面对家具展品进行评审:

1)外观:设计的原创性,造型、图案及表现手法的创新;花饰雕工、细部处理、色彩肌理、新工艺新技术应用;

2)结构:对传统工艺的传承发扬、合理、构造牢固;

3)比例尺度符合人体工学,实用性;收边、漆面、色相处理、光洁度等。

4)家具或饰品的造型设计、色彩应用的艺术表现,陈设艺术性表达。

5)产品功能开发,智能环保新技术、新材料的应用,符合国家质量检验标准的相关规定。

6)遵守组委会的参展要求、配合组委会的组织工作的。

3、展位设计评奖要求

从以下几个方面考虑:

1)外观:总体设计的创意与个性特点表现;

2)内部设计:布展特点与展示家具的协调性、艺术性、对比性,参观与洽谈的统一性;

3)展示空间序列的组合与家具陈列的有机性;

4)展位灯光、色彩的运用及展具的搭配与展示家具的关系处理;

5)展位的设计必须符合组委会的有关装修规定。

4、评选程序

3月15日 派发参评标志给参评企业;

3月16日 上午评委分组巡场评选,下午评委讨论投票评选出获奖企业名单。

3月17日 晚上 18:00 颁奖典礼揭晓评选结果并颁奖。

5、注意事项:

1)每个企业限报两个系列的展品参评,每个系列只能有一件(套)产品参评。

2)参评产品必须是自行设计,不得以抄袭品参评。

3)往届已参评过的展位设计或展品,不得重复参评。

4)参评报名以收到报名表格和产品实物图、或展位设计效果图为准(效果图包括俯视布置效果及外立面效果图),缺一不可。

5)作品需附上设计说明,讲解产品的材料、结构、用途及其特点。

6)图片格式为精度 300dpi 的 JPg、TIf 文件。

7)报名资料请以电子文件在开展 7 天前发到组委会指定邮箱 awards@gde3f.com,报名后请务必致电 0769-85989962 确认,以免遗漏。

附:1、金羿奖参评表格 B6 

2、“最佳展位”参评表格 B7