第38届名家具展参展手册

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(一)参展须知

 

1. 展馆安排

1号馆 1.1:定制家居 1.2:出口家具
3号馆 3.1:知名品牌馆 3.2:设计家居馆
4号馆 4.1:软体家具 4.2:中式家具
5号馆 5.1:软体家具 5.2:品牌实木家具
6号馆 6.1:青少年家具 6.2:品牌实木家具
7号馆 7.1:青少年家具 7.2:品牌实木家具
8号馆 全屋定制馆
9号馆 名家居世博园, 负一楼:家居饰品

 

2. 展览日期及开放时间

展览日期: 2017年8月11日-14日
开放时间:
参   展   商:2017年8月11日-14日      上午 8:30 至下午 5:30
专 业 观 众:2017年8月11日-14日      上午 9:00 至下午 5:00
非专业观众:2017年8月14日               上午 9:00 至下午 4:00

 

3. 展会相关机构

主办机构 东莞市人民政府
承办机构
东莞市厚街镇人民政府
香港家私协会
东莞名家具俱乐部
广东现代国际展览中心
特别支持机构
中华人民共和国商务部
广东省经济和信息化委员会
香港贸易发展局
广东省家具协会
协办单位
浙江省家具协会
江苏省家具协会
广东省定制家居协会
广东省陈设艺术协会
中国家居品牌联盟
东莞市定制家居行业协会
温州家具商会
玉环家具协会
蠡口家具行业协会
大岭山家具协会

 

4. 大会证件

展会的证件类别及说明:

适用时间
证件名称
布展期 展览期 撤展期
参展商工作证
临时出入证
组委会工作证
买家证
VIP买家证
服务工作证
摄影证
采访证
翻译证
咨委证
国际买家证
定制展买家证

证件管理规定:

(1) 参展商报到时,需持B2《参展商身份确认表》表格原件(签名并盖公章)到报到处领取相关证件。

(2) 展会期间,所有人员必须佩戴相关的证件于胸前,自觉配合 保安人员查验,否则不准进场。

(3) 所有证件严禁转借、变卖、涂改。

 

5. 客商的邀请

大会向每个参展商免费提供一定数量的中英文请柬,供参展商邀请自己的客户前来展会参观洽谈,请柬将 以快递方式寄至各参展商。

客商必须持请柬、本人专业名片、身份证明(身份证、护照、驾驶证等国家承认的身份证件)才能在报到处 免费办理买家证。

大会还向客商提供更为方便的办理方式:预先登记。客商可登陆名家具网站http://www.gde3f.com/service/registration/填妥预先登记表或填写好 B3《重要买家预先登记》表格后提交,即可免费享受预先登记服务。预先登记的嘉宾凭预先登记获取个人进场二维码通过预先登记专用通道入场。

 

6. 木材出省准运证

为方便外省参展商将展品运回,特邀请东莞市林业局现场办公为参展商办理木材出省准运证。

办理时间:2017年8月14日11:00-16:30

办理地点:3号馆现场办公室

 

7. 承办单位帐户

开户名称 : 广东现代会展管理有限公司

银行名称 : 东莞农村商业银行厚街支行

帐     号:090010190010019710

 

开户名称 : 广东现代国际展览中心有限公司

银行名称 : 东莞农村商业银行厚街支行

帐     号:090010190010002227

 

8. 大会接电服务商

广州倍嘉展示设计有限公司(联系电话:020-29014165)

 

9. 大会广告搭建商

东莞恒轩广告有限公司(联系电话 :0769-85758555)

 

10. 大会接待单位

东莞市国际旅行社

 

11. 电力供应

① 大会提供基本展览馆照明。标准电力供应为:单相220伏特(V)50赫(Hz)

② 摊位电力供应将于每日展览会结束后三十分钟关闭。

 

12. 参展须知细则

①保安

1)展馆的保安由大会安排,特派保安员二十四小时巡逻会场。在展览期间会尽力保证展馆及展品安全。但对工作人员受伤、展品遗失或损毁, 大会恕不负责。

2)布、撤展期间,参展商负责其展品之安全。

3)如发现任何可疑人物,请立即通知在场的保安员。

4)展览会结束后,请勿将贵重物品留置于展位内,并确保所有陈列柜均已上锁。参展商有责任自行妥善保管其贵重物品。

②展品/产品的介绍及演示

需要在展台内演示或示范其设备、展品或产品的参展商必须遵循:

1)向大会以书面形式提交演示展品的所有详细材料。

2)确保运转时所有机器都配备有安全装置,这些安全装置仅在机器被切断电源时才可以移走。

3)确保所有展示运转机器都由参展公司专业人员操作,在无上述人员监管情况下机器不可运转。

4)必须安全地安装和防护所有可运转展品并将其固定在安全位置,以防滑动,展品在展台内的放置不得对参观者、工作人员或其他人员造成任何危险或伤害。

5)参展商在展位内进行任何形式的展示或产品展示演出,均禁止使用一切对声源进行扩音的设备(如音响、喇叭等),一经发现大会将对展位断电处理。

6)必须独立放置启动装置,避免参观者或其他未经许可的人员操作。

7)避免展品产生的有毒气体、废气或其它刺激物排入展馆。该类展品的演示必须要经过相关监管部门的批准。

8)涉及瓦斯、明火和焊接等的演示必须加装防护装置,该类演示必须事先向承办机构申报并经消防局批准后方可使用。

③展位清洁

大会将在开幕前清洁会场及安排每日展位清理工作。此外,参展商必须在展览会开始前清理包装和丢弃的搭建材料等。展览结束时,参展商必须将现场所有该展位废弃的材料,清理到指定垃圾堆放处,如有任何包装物品及装修材料遗下,经大会清理后,清洁押金不退回。

④物品贮藏

展馆内没有空余的地方供参展商贮藏物品,参展商应自行处理贮物事宜。

⑤大会规则

1)参展商应遵守知识产权等国家有关法律,如有违反自负一切责任。凡涉及商标、专利、版权的展品,参展商必须取得合法专利证书或使用许可合同。

2) 展览期间,所有展位应有工作人员看守。

3)所有展商必须负责其工作人员良好行为。展商及其职员,如非经邀请,不得擅自进入其他参展展位。

4)未经大会批准,不得在展馆内派发其内容与参展单位展品无关的宣传资料。若经发现,大会有权立即封闭该展商的展位。

5)除经大会特许外,展览会开展期间,不得运带展品进馆,展览会结束前不得将展品搬离会场。撤展时,参展商须于离场时向保安员出示放行条,方可携带展品离场。

6)所有商业或宣传活动只可在展商所属范围内进行,展商不可在其展位范围以外,如场内的公众地方派发任何产品目录、小册子、纪念品或同类物品。

7)参展商不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。

8)非参展商严禁在会场内进行任何买卖或宣传活动。参展商如发现此等情形,请立即通知组委会,组委会将没收并罚款处理。

9)参展商应严格遵守消防安全规定及采取一切防火措施以保障大众安全。

10)参展商若损坏其展位、会场设施或第三者物品,必须自行负责赔偿。

11)未经许可不得擅自对别的展位、展品摄影或录影。

12)若参展商不允许包括传播媒介或商业摄影师在内的一切外人要求拍照的,可在展位内放置禁止摄影之标志,或自行雇用保安人员来禁止拍照。

13)展馆内严禁吸烟,参展商必须自觉配合大会做好消防工作,自行配备 2 个以上的灭火器,违者负责赔偿一切损失。

14)参展商应自觉保护馆内的公共设施和消防设备,严禁随意移动消防设备和破坏地面上的消防走火标志,违者罚款处理。

15)参展商在展览会开幕前 48 小时仍未报到,又未作出任何解释者,大会有权将展位安排它用,已支付的展位费概不退还。

16)请勿在展位上张贴带有歧视性或政治性的告示,如被发现或投诉,大会有权要求参展商立即撤下该告示。

17)严禁在展位使用高音喇叭,以免影响展会秩序。如有发现,组委会有权停止向该展位供电。

18)严禁举行非法的巡游、举牌、集会、喊口号、签名等扰乱公共秩序的行为,否则,组委会有权协助有关部门查处。

⑥布展、展览、撤展期间各展馆联系电话

1 号馆 : 0769-85981890,85981899

3 号馆 : 0769-85981990,85981991

4、5、6、7 号馆 : 15362065988

8、9 号馆 : 18002702525

⑦知识产权保护

为了保护发明创造专利权,鼓励设计创新,大会就展览期间有关展品的设计专利保护问题做出如下规定:

1)国际名家具(东莞)展览会是广东省唯一一家会展知识产权保护示范专业家具展览会。东莞市知识产权局派员驻会现场办公,办公热线:0769-12330。

2)参展商应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及大会关于参展展品(包括摊位内张贴、摆放的产品及宣传图片、资料和未开包装箱物品) 和专利权管理的有关规定。

3)参展企业禁止侵权产品到现场参展,对发生在其展位的专利侵权行为承担全部责任。参展企业未经专利权人许可,不得以他人专利产品参展、 报价及成交。凡本届展品中有被认定为侵权产品的,下届展会将不再给该企业安排展位。

4)专利侵权投诉若经有关专利管理部门受理,大会组织机构将协助专利管理部门或有关公证机构、专利侵权投诉人于现场取证(包括摄像、摄影)、 检查、认定。经专利管理部门认定构成专利侵权的,向被投诉方发出涉嫌专利侵权处理通知书,并可暂时没收涉嫌侵权品。

5)被投诉参展企业及其参展人员务必积极配合专利管理部门和大会主办机构的有关展品专利的检查工作,以确保展会的顺利进行。专利管理部门和大会在履行有关职责时,有权请求公安及展馆保卫人员予与配合和协助。

6)任何专利侵权投诉人在没有大会的许可及有关公证机构人员陪同下,私自拍照取证,将被视为违反大会有关规定,予以禁止。

⑧展馆防火安全十项规定

所有参展商、承建商及工作人员等必须遵守中华人民共和国消防法以及广东现代国际展览中心的有关消防安全规定。

1)展馆内严禁吸烟。违者视情节给予严肃处罚。

2)保持通道畅通、主通道宽度不得小于3米。疏散门要打开畅通,不得加锁。严禁在通道和楼(电)梯前室布展和摆放展样品,违者责令其拆除。

3)严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备(含照明灯、广告灯饰)。确需要安装者,事先务必向大会申报,经大会审核批准,电工必须持证上岗。装搭材料必须是合格产品,如违反规定使用不合格产品所引起的事故和纠纷,由参展商负责。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程,经验收检查合格后方可供电使用。

4)自行装修展场,搭建摊位、展台、(架)、广告牌(架)、排栅(手脚架)等,事先必须向大 会申报,经批准后方可施工,装修材料应使用阻燃夹板或不燃材料,否则一律视为违章,当责令 拆除。

5)在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施,装修构架及摊位顶部不准以任何形式覆盖,以免阻挡消防喷淋和烟感探发挥功能。

6)在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、钨灯等电热器具及大功率灯具,严禁使用霓虹灯。

7)严禁将有毒或危险品带入展场。如:烟花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤气、氢气、氧气及有危险、剧毒性的化工产品等,此类展样品只准用代用品。若施工、表演确实需要,事前必须报大会审批,使用时派专人负责,以确保安全。

8)参展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的参展样品必须清理出展位,严禁将其存放在摊位内、柜台顶及板壁的背面。违者责令清理并予以处罚。

9)认真做好清场工作,确保展位安全。重点是:(1)清理易燃杂物、火种和其它灾害患,(2)切断电源。

10)在施工、表演时,如需明火作业(电焊、气焊等),事前必须向组委会申报,经批准方可施工或表演。

以上规定敬请各展商重视并严格执行,如有违反追究其经济及法律责任。