(四)展位装修

展览表格 截止日期
表格C1:展位楣板(☜点击下载) 2018年2月28日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C2:标准展位设施布置图(☜点击下载) 2018年2月28日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C3:租用展具(☜点击下载) 2018年3月1日
表格C4:展位搭建工程队/装修资料(☜点击下载) 2018年2月25日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C5:展览用电申请表(☜点击下载) 2018年2月25日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C6:安全责任书(☜点击下载) 2018年2月25日(空地展位,必须交回)

所有表格须于规定日期前交回,以确保能得到及时的处理。超过期限交回的表格将不予受理,对因此而产生的任何后果或费用均由参展商自行负责。

 

1. 展位装修须知及表格

此展位装修须知及表格是为协助各参展商布置其展位而设,请各参展商仔细认真阅读相关规定,以确 保 展 位 搭 建 的 安 全 。请 于 2018年2月25日前将所有表格填妥并上传至名家具展官网:www.gde3f.com参展商专区-特装报图,以确保能得到及时的处理。,咨询电话:13318815191李先生/13318819161田小姐 /13318816950许小姐,以确保能得到及时的处理。

(1)选择有资质的装修工队

按政府安全生产办要求,参加展览会的展商如需要特装,必须聘请有资质的施工队进行施工,没有资质 的不予进场施工。资质要求详情请查阅 07 特装施工企业资质认证,名家具展的推荐名单均已审核资质 达标,展商需要找不在推荐名单内的施工单位,必须让施工单位提供资质证明,经政府安全生产办、展 馆物业审核通过才能进场施工。

(2)图纸审核

参展商必须在规定时间内随指定搭建商申请表提交一份最终的展位设计图,以供当地消防部门及展馆 进行审核。

(3)办理搭建手续

为了场馆方便管理展位搭建工作,有效控制展馆人数,搭建商必须在规定时间内办理搭建手续,如办理 搭建工作员工证件等参展商进场搭建、展览以及撤展期间进入展馆的通行证。并在规定时间内完成展 台搭建工作,同时通过场馆工作小组的安全检查,如需整改的,必须立刻按照场馆的要求进行整改。

(4)费用事项

搭建商在主办方规定时间内,必须要在报图前先把相关的费用交清,如施工押金,施工人员的保险,场 地管理费,电费以及其他相关的费用等。

(5)展览环境管理

为了打造一个良好的展览环境,提升展会形象,最终达到提升展览效果的目的,展位搭建及摆场过程 中绝对禁止在展位上使用一切对声源进行扩音的设备(如音响和喇叭等)。一经发现,组织方将立即 对展位采取断电等措施!严禁携带花篮进入展馆,一经发现,组织方将立即清除!

(6)展览搭建时间安排

为了展馆的统一管理,展馆每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建须在当天向展览现场 管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费,尽可能的提前布置完展位,从展位的设计、搭建 到产品的安装摆放,为即将召开的展会,做好充分准备。

(7)预算管理

参加一个展会,需要做好相关费用预算,除了参展的展位费,还要先预算好人员、物流展位搭建等费用。 前期一定要预算好花费在展位搭建上的费用,让展位设计搭建商根据预算,合理地设计展台方案,达到 预期效果。

(8)环保问题

参展过程中产生的废弃物的处理成了展会环境管理中很重要的一部分。而大部分的废弃物都是在展位 搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物的产生,需要展位搭建者提前做好规划,在展位的搭建时 做好严格的管理,尽可能循环利用展位搭建材料。

(9)安全管理

在关注展位设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位!搭建的每个部件和部件之间联接的强 度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方 面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。

 

标准展位装修表格 截止日期
表格C1:展位楣板(☜点击下载) 2018年2月28日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C2:标准展位设施布置图(☜点击下载) 2018年2月28日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C3:租用展具(☜点击下载) 2018年3月1日

 

空地装修表格 截止日期
表格C4:展位搭建工程队/装修资料(☜点击下载) 2018年2月25日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C5:展览用电申请表(☜点击下载) 2018年2月25日(使用标准展位的企业必须交回)
表格C6:安全责任书(☜点击下载) 2018年2月25日(空地展位,必须交回)

 

2. 搭建商相关信息

(1)推荐名单内的搭建商

推荐名单内搭建商每接收一个展位,在布图前必需交施工押金给组委会(包含清洁押金),如有违反现场施工 准则,按照实际情况扣除相应的费用。该押金在展会结束后 3个月内退还。(推荐名单内的施工单位,均已审 核,符合入场施工规定)

(2)不在推荐名单内的搭建商

(1)不具备施工资质的单位,不得入场进行装修。

(2)符合了条件但不在名单内的施工单位,需交施工押金,并且提供所有有关资料给组委会进行审核,经审核 后方可入场施工,该押金在展会结束后 3个月内退还。

(3)参展商自己进行施工,需要签订安全责任书,提供施工工作人员社保证明并且需交施工押金(施工押金参 照推荐名单内收费标准)。

 

3. 相关保险要求:

(1)参展商必须购买展品财产一切险,其保障范围应包括已投保的展品、陈列品或展台因火灾、水灾、公众及其 他任何自然灾害引致的损失或毁坏。

(2)展位承建商必须就单个展位购买保额不少于人民币 300万元的展览会责任险,其保障范围应包括施工安 全事故、展览会建筑物毁坏、雇请工作人员及第三方人身伤害。保险单需列明参展商及其承建商为被保险人, 展览会名称、保障范围、赔偿限额、保险期限、交叉责任条款、保险区域及司法管辖权限制等信息。

(3)参展商及其承建商所购买的保险有效期须包括布展、展览及撤展期间。

(4)参展商或其承建商可自行选择大会推荐保险公司或其他承保公司购买保险(三合一保险含布展、开展撤展 发生事故)。

(5)展位搭建保险费用参保标准(按展位搭建施工单位在展会内负责搭建展位面积总和计算):

50平方米及50平方米以下,参保费用为350元;

50平方米以上至100平方米(含100平方米),参保费用为680元;

100平方米以上至150平方米(含150平方米),参保费用为900元;

150平方米以上至200平方米(含200平方米),参保费用为1020元;

200平方米以上至300平方米(含300平方米),参保费用为1300元;

300平方米以上至600平方米(含600平方米),参保费用为2050元;

(6)请于2018年 2 月 25日前购买好保险,凭保险合同和发票领取临时出入证(施工证)。

详情垂询:

中国人寿财产保险股份有限公司分公司

地址:广州市天河区棠下荷光路第一工业区 22 号江韵大厦一楼 101-103 房、106 房及七楼

投保方式:QQ 2450610252

联系人:王晋鸿:13711257615

                何建民 :1380279239 hejianmin@gzpicc.com.cn

                卓兆薇: 18825158915 zhuozhaowei@gzpicc.com.cn

4. 展览会操作日程

布展期

入场日期 装修日期 工作时间 可入场人员
1号馆 首层 3月9日 3月9日-14日 8:30-18:00 参展商/工程人员
二层 3月8日 3月8日-14日
3号馆 首层 3月11日 3月11日-14日
二层 3月8日 3月8日-14日
4-7号馆 首层 3月9日 3月9日-14日
二层 3月8日 3月8日-14日

 

注:(1) 3月13日起,可申请加班,须在当天向组委会现场办公室提出申请,经组委会同意,并缴纳相关费用后,方可加班。加班时间为19:00-22:00,加班费用6元/平方米/3小时(不足3小时亦按此标准收费)。
(2) 3月15日为布展预展日,严禁现场施工,所有工程必须在3月14日完成。

 

展览期(3月16日—20日)

日期 工作时间 可入场人员
3月16日-19日 8:30-17:30 参展商
3月16日-20日 9:30-17:00 业内人士
3月20日 9:00-16:00 业内人士/公众人士

 

撤展期(3月20日—22日)

日期 工作时间 可入场人员
3月20日 16:00-22:00 参展商/工程人员
3月21日 8:30-22:30
3月22日 8:30-12:00

 

 

施工相关费用标准价格

面积 小于或等于
100平方米
(施工押金)
101-250
平方米
(施工押金)
251-400
平方米
(施工押金)
401平方米
以上
(施工押金)
项目
推荐名单内 1万元 2万元 3万元 5万元
非推荐名单 2万元 3万元 4万元 6万元

 

装修管理费

面积 装修管理费
项目
推荐名单内 15元/平方米
非推荐名单 20元/平方米

 

报拆费用

项目 单价(元)
一层展位 10元/m2

 

注:(1) 施工押金展会结束后3个月内退还(施工押金包含清洁押金)。
(2) 请参展商或搭建商在上传特装报图资料时,勾选是否由大会接电服务商对展位进行报拆,如果是需提前缴纳报拆费用。大会接电服务商只接受一层展位的报拆申请。
(3)(4) 施工押金请于2018年2月25日前汇入
账号:6217 6948 0000 2061
收款人:林亨通
开户银行:中信银行东莞分行厚街支行
汇款后请将银行底单注明公司名称,传真至0769-85585780,咨询电话:0769-85989971(如负责搭建多间参展商的,请将总额一并汇入,并备注相关展位号,方便核对)另外,如未能于2018年1月31日前汇入押金的,请于3月8日始,到现场报到时刷卡或现金交取 施工押金。
(5) 装修管理费、报拆费用请于2018年2月25日前汇入
大会接电服务商银行账号:4405 0156 0041 0000 0513
户名:广州倍嘉展示设计有限公司
开户银行:中国建设银行广从太和分行
汇款后请将银行底单注明公司名称,传真至020-29014165,咨询电话:4000868588所有款项如需开发票需缴8个税点的税费,发票为普票。
(6) 请参展商或其搭建商务必把相关费用按照规定时间汇入相应账号,否则不得入场装修。

 

用电申请表(含电箱)

项目(电箱规格) 单价(元/展期) 单价缴费日期截止:2月25日,逾期 缴费,需加收50%的加急费用 数量 金额
6A/220V (<1.3KW) 550 825
10A/220V (<2.2KW) 650 975
16A/220V (<3.5KW) 810 1215
6A/380V (<3KW) 820 1230
10A/380V (<5KW) 1050 1575
16A/380V (<8KW) 1350 2025
20A/380V (<10KW) 1550 2325
25A/380V (<13KW) 1860 2790
32A/380V (<16KW) 2100 3150
40A/380V (<20KW) 2570 3855
50A/380V (<25KW) 3120 4680
63A/380V (<30KW) 3700 5550
100A/380V (<50KW) 6000 9000
150A/380V (<75KW) 8450 12675
电箱租金 500元/个/展期
展位电箱移动 150元/个/次

 

6. 施工规则及违反规则时扣款制度

搭建商请确保遵守以下规定。如有违反以下规定的行为,将根据以下的扣款制度进行扣款,恕不作另行通知。

事项 施工规则 违规时扣款标准
1 布展期间展位门口必须协商搭建施工单位名称、负责人电话、安全监督员电话 300元/次
2 禁止在展览场馆内进行喷漆、焊接或使用电锯锯铁等出现火花。 200元/次
3 禁止于公共通道/紧急通道上放置建材、工具、空箱或其他物品。
(展位界线60厘米之外算公共通道/紧急通道)
300元/平方米
4 禁止展位结构超出展位高度上限,否则不允许施工。 300元/厘米
5 禁止展位结构超出展位界限,如:电视、所用灯具、立体刻字、图形或活动展示架等。 500元/项
6 现场搭建的主结构要与提交的设计图相符。 5000元/展位
7 除了贴近展馆外墙的展位背墙以外,展位所有背板(例如:高出相邻展位的背板)必须于进馆最后一天16:00之前以白色板封妥(主办单位的意见为最终决定)。 2000元/每面背板
8 搭建期间适当、及时处理其产生之垃圾、包装物料、建材(违规举例:将物料放置于站台与展馆外墙之间、别人之展位、通道或阻塞消防通道)。 1000元/次
9 以安全的方式搭建或拆除展台(违规举例:展位未拆卸前将之推倒、将玻璃粉碎或使用超过2米高的梯子等)。 300元次
10 禁止雇用不合资格人员于展览场地工作。或无各种上岗证件。 500元/人
11 禁止搭建商员工在展馆内吸烟、不戴安全帽、穿拖鞋施工。 300元/次
12 禁止任何非法接驳电力。 按电费收取标准补足差价,
并处罚款3000元/次
13 所用电力、电路图与申报情况要相符。 按电费收取标准补足差价,
并处罚款1000元/次
14 禁止施工证转让他人使用。 200元/证
15 禁止在围板上、地上钻螺丝、涂漆或钉钉子。 500元/次
16 禁止损毁展馆或主场搭建商所提供之设施(如门、墙壁、地面等)。 按物业损害价格表收取
17 配合现场管理,保证现场正常运作。 300-1000元/次
18 严谨携带花篮、音响进入展馆。 3000元/次
19 不可损坏大会通道地毯。 500元/次
(1平方内)
20 展商或搭建商按照规定时间打包、撤离。 1000元/次
21 撤馆时,搭建商未拆完并清理场地不可离场。 1000元/平方

 

备注:

(1)如在缴付押金前已被处罚罚款,搭建商必须付清罚款方可继续搭建工作。

(2)如押金未能抵偿实际支出费用,主办单位保留向参展商或搭建商收取差额费用之决定权。

(3)搭建商违反其他规定(包括展会及展览馆的规定),主办管理单位保留向搭建商按需要收取/扣减 其押金之决定权,并保留禁止其公司在主办单位所主办项目之所有工作之决定权,主办单位亦保留 禁止 有关参展商参与主办单位将来主办的所有项目之决定权。

(4)如有任何争议,主办单位保留最终决定权。

(5)搭建商受处罚必须整改,同样问题重复发生按处罚标准处罚金额2-5倍,主办方有权停展位用电。 6 请注意,展馆物业收取搭建商的施工押金。被罚没的押金(扣除10%管理费和实际支出后)将全 数捐赠至慈善机构。一切施工违规情况由主场管理公司鉴定。

 

7. 搭建商推荐名单

以下施工单位均已经组委会审核资质达标,参展商可根据自身需要自行联系搭建商,双方在自愿平 等的原则下协商合作,费用自行商定,推荐名单排名不分先后。

查看名单

 

8. 监控设备使用须知

1. 监控设备设置目的:

因展览中心人流聚集较大,反恐怖防范工作严峻,为了保障广大参展商和参观群众的生命安全, 维持展会的正常运作秩序,需要加强现代展馆信息监控网络,及时发现和掌握相关信息,以便公 安部门对突发事件采取迅速、有效的应对措施 , 故公安部门要求展会增设摄像头监控设备。

2. 监控设备安装数量和位置:

展览面积超过 150 平方米以上(包含 150 平方米)的展位必须安装监控设备,安装数量根据展位 面积的大小,装修设计情况而定,展馆将在审核展商装修的同时初步确定安装的数量和位置,展 商请尽量配合在设备所在位置留有电源;另外对于主要通道及人流较为集中的地方,在与主办协 商后确定安装位置与数量,电源由展馆解决。

3. 监控设备安装与拆除时间:

布展时已完成搭建的展位,由展览中心工程部人员安装监控设备,展会开展最后一天下午拆除该 设备。

4. 监控设备资料提取:

所有监控录像保存在展览中心的中央控制室,由展馆派员进行 24 小时值班,所有监控录像保密, 若展商有需要提取监控录像,需公安批准或展馆同意方可。

5. 监控设备费用支付方式:

与展商确认安装位置和数量后,由展馆发送“确认函”,展商跟据“确认函”上的指示进行付费。

查询电话:0769-85981860 联系人:陈先生

 

9. 标准展位搭建规定

1. 每个标准展位将提供以下基本配套设施 :

公司招牌(展位楣板): 参展商中、英文名称及展位号码;
展位围板 : 标准展位由铝质支架、一面招牌及三面围板组成,高度 2.5 米;
家具 : 展台一张、展椅二张,纸篓一个及展位地毯;
电器: 2.5A/220V 插座一个,日光灯 2 支;

2. 如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位,除非参展商特别要求,否则大会将 拆除置两展位之间的围板。

3. 参展商须在 2017 年 7 月 20 日前提交展位布置图,该展位布置图必须清楚标明围板的 拆建情况及日光灯的准确装配位置。现场更改位置,须缴付施工费。具体收费如下:

更改项目 国内展商(人民币) 国外展商(美元)
日光灯 30 8
插座 50 12
面板 30 8
托板 30 8

 

4. 严禁在围板上打钉、钻孔、喷涂或锯断围板。

5. 不可附加可能会影响展位结构的其他装置。

6. 围板上严禁使用油漆或墙纸,展商可采用双面胶纸,但闭幕后须自行清理留在围板上的标贴。

7. 参展商不可擅自移动所租赁的展具或其它展位的展具,违者按展具租赁价罚款。

8. 其它设施,如特别装饰、额外家具、电器等,须另付费用,参展商可填妥相关表格申请租用。

9. 标准展位的参展商须填好表格 C1,C2,C3,按时交回大会承建商,并按其要求如期交付所有费用。

c1

c2

c3

 

10. 空地展位装修规定

1. 搭建须知

(1)为营造展览的整体美观,主办机构对展位搭建高度有如下规定

1 号馆 3 号馆 4 号馆 4 号延伸馆 5 号馆 6 号馆 7 号馆
首层 不低于4米
不高于6米
不低于4米
不高于6米
限高5米 限高6米 限高5米 限高5米 限高5米
二层 限高5米 限高4米 限高5米 限高5米 限高5米 限高5米

(2)展会规定不允许搭建二层展位,任何搭建都不得超过所分配的范围界线。参展产品、标志、公司名称 招牌、各种装修及装饰等均不得堆放在通道中或其它公众地方。

(3)所有参展商必须提供隔板,而不能用邻接的参展商的后隔板或展馆建筑墙,如果隔板挡住或直接影 响其他参展商展位,主办单位有权要求更换、修饰或截断隔板。

(4)3号馆参展商提供的邻接展位的隔板,不得低于4米。参展商必须将超过4米而高于邻接展位部分 的隔板进行装饰,材质和颜色必须经过邻接参展商同意。

(5)密封式搭建的展位必须留有两个3米或以上宽的门口,以便疏通人潮及符合防火条例。

(6)展位若使用布质材料作天花时,必须离灯具30cm以上。

(7)展位、隔板、参展产品或其他物品在任何情况下都不可以挡住警铃、消防栓、灭火器以及安全通道和 出路。

(8)所有地毯及铺盖物都必须用不留痕迹的双面胶固定,双面胶在撤馆时必须清除干净。不允许在展厅 的地面上使用油漆、贴胶剂或打钉,如有违反将处于损坏设计价格的2-5倍罚款。现场展位划线在 撤展时必须清除干净,建议不用墨线。

(9)严禁在现场进行喷涂工程装修,如将展场地面涂污,由参展商负责赔偿及清理工作。

(10)展位搭建一律使用阻燃或绝缘材料,木板表面须涂防火漆。

(11)展位布置如使用沙子、泥土、草皮或类似的材料时,地上必须先铺上一层能防漏的覆盖物,以确保 展厅卫生。

(12)施工时,严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业,如有违反,责令整改并给予 罚款处理。

(13)布展施工期间,严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属及木板等装饰材料等工作。

(14)搭建展台和铺设地台时,严禁在展馆墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色,不准损坏展馆的一
切设施。如有违反将处于损坏设计价格的2-5倍罚款。

(15)吊点收费标准

1号馆吊点:由展馆方施工,2000元/点;

3号馆吊点:由展馆方施工,A、E、区1000元/点,B、C、D区2000元/点;

4-7号馆吊点:自行施工,入场前申请200元/点,现场主动申请400元/点,自行吊点没申请被发现800元/点;

4号延伸馆吊点:由展馆方施工,2000元/点。

(16)8月10日为布展期,组委会把当日做为预展日,严禁现场装修施工,所有工程必须在8月9日完成。

2. 用电须知

(1)展馆所有电源接驳需经由大会指定服务商执行,参展商不得自行接驳或将自备之电器连接到大会的 电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。

(2)电器安装必须遵守有关规定和专业规范,确保供用电安全。用电超过1000W的展位应按三相供电执行。安装电线必须三相五线均衡使用。每路2.5mm²电线不可超1000W负载,每路单片空气开关10A 以下,每组流电开关不可大于20A。经验收合格后,方可供电。禁止使用超过300W碘钨灯、电炉和电 热器具。禁止使用花线、塑料蛇皮管,电线需使用穿线管和铁质蛇皮管。1、2、3、4、5、6、7号馆的展位总用电量不得超过75W/m²。

(3)不允许使用霓虹灯或闪烁灯。

(4)自行装修的参展商需自备带有漏电开关的电源箱。

(5)制作灯箱时应留有足够的散热孔,日光灯镇流器应脱离箱体,每个灯箱不可超过50支光管,必须用 电子光管制作灯箱,且饰面离灯具10cm以上,使用易燃材料制作的灯箱,内部须作防火处理。

(6)根据消防条例,每位参展商必须配备2-3个灭火筒。

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